七、各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依本法第五條規定 為之。遇有疑義者，應提請本小組研議或請示主管機關。
八、各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符合 本法第八條第二項規定情形之一者，不在此限： （一）機關或單位名稱。 （二）蒐集之目的。 （三）個人資料之類別。 （四）個人資料利用之期間、地區、對象及方式。 （五）當事人依本法第三條規定得行使之權利及方式。 （六）當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響。
九、各單位蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向當事 人告知個人資料來源及第八點第一款至第五款所列事項。但符合本法 第九條第二項規定情形之一者，不在此限。 前項之告知，得於首次對當事人為利用時併同為之。
十、各單位依本法第十五條第二款及第十六條但書第七款規定經當事人同 意者，應符合本法第七條及本法施行細則第十五條所定之方式。
十一、各單位依本法第十五條或第十六條規定蒐集、處理、利用個人資料 時，應詳為審核並簽奉核定後為之。 各單位依本法第十六條但書規定對個人資料為特定目的外之利用， 應將個人資料之利用歷程做成紀錄。 對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意連結，且不得濫用。
十二、本署保有之個人資料有誤或缺漏時，應由資料蒐集單位簽奉核定後 ，移由資料保有單位更正或補充之，並留存相關紀錄。 因可歸責於本署之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或 補充後，由資料蒐集單位以通知書通知曾提供利用之對象。
十三、本署保有之個人資料正確性有爭議者，應由資料蒐集單位簽奉核定 後，移由資料保有單位停止處理或利用該個人資料。但符合本法第 十一條第二項但書情形者，不在此限。 個人資料已停止處理或利用者，資料保有單位應確實記錄。
十四、本署保有個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應由資料蒐 集單位簽奉核定後，移由資料保有單位刪除、停止處理或利用。但 符合本法第十一條第三項但書情形者，不在此限。 個人資料已刪除、停止處理或利用者，各該單位應確實記錄。
十五、各單位依本法第十一條第四項規定刪除、停止蒐集、處理或利用個 人資料者，應簽奉核定後移由資料保有單位為之。 個人資料已刪除、停止蒐集、處理或利用者，資料保有單位應確實 記錄。
十六、本署遇有本法第十二條所定個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵 害情事者，經查明後，應由資料外洩單位以適當方式儘速通知當事 人。