十、考核資料列「機密」等級。其作業說明如附件五。
附件五 考核資料作業說明
一、考核資料一律列為「機密」文件處理，其收發、處理、運用存儲及保
管，均應由各消防機關指定專人辦理，所有資料均應編寫目錄，並按
年、月之先後逐件（頁）編號列管，移轉時並應依資料目錄及編號順
序裝訂成冊，並註明件數。
二、考核資料非經主管核准或同意，不得借閱。
三、升遷、調動及年終考績等案件，應依據當事人各項考核資料，參酌相
關規定，簽註意見或檢附原始資料，逕行陳請主官（管）核處，對於
開會檢討審查之案件，如基於保密等因素，不便公開當事人之考核資
料，得於事後密陳核閱。
四、考核資料一律隨人移轉，受考核人離職後一個月內送達新單位。
五、考核資料之保管年線如下：
（一）死亡人員資料簽准銷毀。
（二）退休人員資料保管三年，並經簽准後銷毀。
（三）免職、辭職人員資料保管五年，並經簽准後銷毀。