五、網頁內容更新及功能維護流程說明
（一）除上級有特殊指示外，各單位應依自身權責及業務內容進行網站資
料維運，若有爭議則依資料來源或網站維運會議決議辦理。
（二）網站單元主管單位負責蒐集、彙整及提供，並檢核資料之正確性。
（三）各項上稿資料應自行認定評估，具機密性、敏感性或未經當事人同
意之個人資料（除法規另有規定外）不得上網公布。
（四）公開資料時，應考量如資料有他機關或民眾再利用價值且無前項不
可公布事項時，儘量採取便於擷取或複製的形式提供資料。如 PDF
等檔案應避免以掃描方式產生，應以電子轉檔並開放複製權限。
（五）除非必要情況或下載專區上稿時，各項上稿資料應提供頁面內容，
再提供附件供使用者進一步下載瞭解，勿直接提供檔案。
（六）各網站主管單位應於單位主責辦理各項公開活動前後，將活動預告
及辦理成果上稿。其活動預告應於辦理日期開始日前三天（含）完
成上稿作業，活動成果最遲應於結束翌日起二十天（含）內上稿發
佈辦理情形或成效。
（七）配合國家發展委員會「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實
施計畫」，上稿內含附加電子文件時，若為可編輯性質文件應至少
提供 ODF（Open Document Format）格式檔案；不可編輯性質文件
應至少提供 PDF（Portable Document Format）格式檔案。
（八）各網站單元主管單位應考量民眾瀏覽需求：階層設計以首頁不超過
三次點擊可見到內容且便利民眾瀏覽為原則。未必要以組室單位名
稱區分。
（九）遇消防人員殉職，網站顏色調整為黑白至公祭結束。