二、申請閱覽、抄錄、複印或攝影（以下簡稱閱覽）檔案，應以書面方式
向本署申請；未以書面申請者，應告知其以書面提出申請。
前項書面應依檔案法施行細則第十八條第一項規定載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住 （居） 所、身分證明文件
字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務
所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居
） 所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 （居） 所、身分證
明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者
，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
本署認為申請書未明載第二項之內容，而其情形可以補正者，應通知
申請人於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
申請人所申請之檔案為行政程序法第四十六條者，應為當事人或利害
關係人。