五、資料填報：
（一）依系統功能項目及欄位填報，務求正確完整。
（二）資源填報以保管單位實際管理之資源為限。
（三）資源保管單位係指資源實際存放、保管、維護及使用之單位，不可
將下級機關或單位之資源合計填報；例如：消防局大隊不得將所屬
中隊、分隊資源合計後填入，僅須填大隊部本身資源。另如警察機
關不應概括將其下屬單位資源全部納入，應就各分局、派出所或分
隊分別為保管單位，各依所管轄之資源分別填報。
（四）民間組織及其資源，由第二層級填報單位管理者負責填報或依機關
內業務分工屬性，指定所屬填報，如義勇消防人員由消防機關填報
、義勇警察由警察機關填報，相同資源勿重複填報。
（五）各單位與民間簽訂開口合約之資源項目，應納入填報。
（六）本系統免重複填報項目如下：
1.營建資源資料：就災害後危險建築物緊急評估人員，統一使用內
政部營建署系統填報，地方政府免重複填報。
2.抽水機及防汛備料資料：經濟部水利署大型移動式抽水機及防汛
備料資料免重複填報，地方政府仍需至本系統內填報。
3.民生物資及救護車資料：統一使用衛生福利部系統資料，地方政
府免重複填報。
4.公路防救災資源資料：交通部公路總局公路防救災資源免重複填
報，地方政府仍需至本系統內填報。
5.國軍防救災資料：統一使用國防部系統資料，國防部相關單位免
重複填報。
6.消防協勤民力資料：統一使用本部消防署系統資料，地方政府免
重複填報。
（七）公共事業資源資料，由主管機關填報，規定如下：
1.國營公共事業部分，由中央目的事業主管機關填報。
2.地方政府及民間之公共事業，由地方政府負責填報。例如：臺北
自來水事業處（市營事業）由臺北市政府填報，欣欣瓦斯公司（
民間業者）由臺北市政府填報。
（八）各單位如已建立相關資源資料，可依系統規定格式，直接匯入系統
。
（九）資源資料之填報應注意資源規格之填報樣式及其數量。自行新增之
資料：由新增資料業務單位自行填報，未有該項資料單位免填報。
（十）地圖定位：
1.資源資料之填報應標定資源所在位置之點位。
2.資源所在位置如與保管單位相同（如消防分隊），可直接點選系
統所設定與保管單位相同位置之功能，如資源儲放不在保管單位
（如另有倉庫等），應就資源儲放位置另行標定。
（十一）本系統資源資料填報僅限公務機關使用，不授權民間單位填報。