十二、撰寫鑑定報告及提出建議
（一）鑑定小組應將鑑定之過程、結果及建議做成鑑定報告，並依行政
程序陳核。檔案鑑定報告（格式 2）應記載下列事項：
1.檔案原有機關（構）基本資料：包括機關（構）名稱、功能及
職掌、沿革（說明機關成立時間、目的及組織變革等資料）。
2.鑑定背景資料：包括鑑定原因、鑑定方法、鑑定標準及方式、
鑑定遭遇之困難及處理情形、鑑定小組成員（說明成員之單位
、職稱或頭銜等背景資料）。
3.檔案描述：包括檔號（逐類鑑定填列分類號）、文件產生起迄
日期、數量、原件或複製品、媒體型式、保存狀況、案名（列
舉較重要案卷之案名）、檔案內容（著錄案情大要內容，包括
重要案卷之案情，並指出檔案性質、重要性、重要結果或重要
數據及附件等）、產生原因及目的、檔案特色（說明檔案性質
特徵、涵蓋時間、檔案完整程度、內容影響層面及時效等事項
）、限制應用之原因、與其他檔案之關係及相關鑑定案例等事
項。
4.鑑定結果：包括檔案保存年限修訂、銷毀、移轉、保存、應用
等決策之建議。
（二）採簡易鑑定方式，鑑定報告得就檔案鑑定報告要項扼要說明。