條文內容

七、整理及分析檔案資料
    檔案管理單位或人員應按類別整理擬鑑定之檔案，分析下列事項，並
    作成紀錄（格式 1）。
（一）檔案原有機關（構）之功能與職掌。
（二）檔案涵蓋時間及產生時間。
（三）檔案形式及保存狀況。
（四）檔案內容（敘述檔案涉及之人、事、物、時間及地點）。
（五）檔案產生之原因及目的。
（六）檔案完整程度。
（七）檔案內容影響層面及時效。