主管機關施予防火管理人訓練之下列資料，自訓練結束之日起，至少應保 存四年： 一、學員名冊、成績冊及測驗卷。 二、課程表、講師及學員簽到紀錄。 三、發給合格證書清冊。 主管機關應於每月二十五日前，將前一月施予訓練之受訓學員一覽表、授 課滿意度問卷及授課滿意度月報表上傳至中央主管機關指定之資訊系統。
一、為利主管機關通知經防火管理人初訓合格者每三年至少應接受一次複訓、辦理合 格證書補發或配合相關業務查核等事宜，爰第一項明定防火管理人訓練相關資料 之保存年限為四年，至超過保存年限之文件得以適當方式銷毀，且銷毀時不得洩 漏個人資料。 二、為利中央主管機關管理，第二項明定主管機關將施予訓練之相關資料上傳至中央 主管機關指定之資訊系統。
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