試驗機構應建置試驗業務之申請文件、紀錄、收支簿冊及相關資料書面文 件或電子檔，並至少保存五年。但試驗報告書面文件或電子檔，應至少保 存十五年。
為使試驗機構確實詳載所執行防焰性能試驗業務之申請文件、紀錄、收支簿冊及相關 文件等，並予以建檔、保存供稽核，明定上開文件之最低保存年限； 另依據民法第一百二十五條規定，請求權時效原則為十五年，故針對較易引起爭議之 試驗報告等檔案，明定應至少保存十五年。
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