二、辦理災害防救各項處分之共同要項：
（一）辦理徵調、徵用、徵購、優先使用、罰鍰時，應把握記載內容明確
具體、裁處結果公平適法及履行期限妥適相當等原則。
（二）機關送達行政處分後，如接獲受處分人（利害關係人）提起之訴願
書時，依照訴願法第五十八條規定，應先自行審查原處分是否合法
妥當，如認訴願為有理由者，得自行撤銷或變更原處分，並陳報訴
願管轄機關；如不依受處分人（利害關係人）請求撤銷或變更原處
分者，應儘速附具答辯書，並將必要之關係文件，函送訴願管轄機
關；機關檢卷答辯時，應將答辯書抄送受處分人（利害關係人）。
（三）罰鍰案件，如有移請行政執行之必要，處分機關請依法務部行政執
行署「行政執行案件移送書表格使用說明」規定辦理。