三、書表格式之共通要項：
（一）原則以橫式橫書方式表列，機關得權宜變更以直式直書或其他適當
方式表列。
（二）格式欄位內有「＊」註記者，非屬災害防救法及其施行細則法定應
記載項目，機關得視實際需要刪減，其他欄位均應照列；欄位內有
「#」 註記者，該欄位字體應以粗體、紅色字樣標示清楚。
（三）格式末端「送達年月日」及「簽收」欄位（非法定應記載項目，機
關得視實際需要刪減），如由執行人員當場開立，宜請該受處分人
（受送達人）當場親自簽收。依照行政執行法第十三條第一項第四
款規定，移送行政執行之案件，應檢附義務人經限期履行而逾期不
履行之證明文件，按實務慣例作法，移送機關必須提出已送達受處
分人之證明文件（例如雙掛號回執），為求精簡文書作業與節省郵
資，並斟酌執行災害防救業務於現場開立處分書的機會常常發生，
上述二項欄位請簽收人親自記載。
（四）格式中如有「受處分人姓名」、「受處分人名稱（法人、團體或非
屬自然人）」與「代表人或管理（權）人姓名」併列情形，應區別
受處分對象之性質，選擇正確適當的欄位記載。其中「代表人或管
理（權）人姓名」欄，應填寫法人或團體之代表人或管理（權）人
姓名，「受處分人名稱（法人、團體或非屬自然人）」則填寫該法
人、團體登記之名稱。
（五）格式中「注意事項」欄位文字，係參酌行政程序法第九十八條及訴
願法第十四條等規定記載，不宜任意變更。有關併列提示受處分人
或利害關係人提起訴願時，應注意其權益保障之事項，係參照內政
部九十二年十一月二十六日台內訴字第○九二○○五六七九號函決
議事項辦理。
（六）書表格式（不包含臨時通行證、識別證明文件）原則上採用二聯式
單據辦理，以簡化行政業務，即第一聯（淡紅色）交當事人，第二
聯（淡綠色）由機關自存，並請擇各類書表格式欄位外之空白適當
處註記；機關因實際需要，得改採一聯式、三聯式或其他適當方式
辦理。