條文內容

四十二、一般保密事項規定如下：
    （一）對於本署及各所屬機構製作之文書或經辦案件，除依法得公開
          者外，應遵守公務員服務法第五條之規定，絕對保守機密，不
          得洩漏。
    （二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應背面
          朝上或放於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或臨時離開辦
          公場所時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖，
          電腦應設定螢幕保護密碼或關機。
    （三）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及公務機密，使
          用電話洽公時應避免涉及機密內容。
    （四）機密文書不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確
          有使用傳真機必要者，應先撥通電話確認接收單位與人員後再
          行傳送，傳送完畢應核對張數，傳送過程中，傳送人、接收人
          應全程在場。
    （五）本署及各所屬機構委託他人進行辦公廳舍修繕、維修、佈置或
          處理雜務時，承辦人應在旁監督，以防機密或重要文件流失。
    （六）辦理機密文書人員，發現機密洩漏、遺失或判斷可能洩漏、遺
          失時，應即報告所屬主管會同政風室查明處理。
    （七）接待來賓時，主辦單位對於簡報或說明，應事先審查，內容避
          免提及機密事項，以防洩密。
    （八）辦理採購案件應遵守行政院公共工程委員會所訂定「採購評選
          委員會委員名單保密措施一覽表」保密。