歷史異動條文

一、為提供各機關辦理「災害防救法」所用書表之參考，特訂定本注意事
    項。

二、辦理災害防救各項處分之共同要項：
（一）辦理徵調、徵用、徵購、罰鍰時，應把握記載內容明確具體、裁處
      結果公平適法及履行期限妥適相當等原則。
（二）機關送達行政處分後，如接獲受處分人（利害關係人）提起之訴願
      書時，依照「訴願法」第五十八條規定，應先自行審查原處分是否
      合法妥當，如認訴願為有理由者，得自行撤銷或變更原處分，並陳
      報訴願管轄機關；如不依受處分人（利害關係人）請求撤銷或變更
      原處分者，應儘速附具答辯書，並將必要之關係文件，函送訴願管
      轄機關；機關檢卷答辯時，應將答辯書抄送受處分人（利害關係人
      ）。
（三）罰鍰案件，如有移請行政執行處強制執行之必要，處分機關請依法
      務部行政執行署「行政執行案件移送書表格使用說明」規定辦理。

三、書表格式之共通要項：
（一）原則以橫式橫書方式表列，機關得權宜變更以直式直書或其他適當
      方式表列。
（二）格式欄位內有「＊」註記者，非屬「災害防救法」及其施行細則法
      定應記載項目，機關得視實際需要刪減，其他欄位均應照列；欄位
      內有「#」 註記者，該欄位字體應以粗體、紅色字樣標示清楚。
（三）格式末端「送達年月日」及「簽收」欄位（非法定應記載項目，機
      關得視實際需要刪減），如由執行人員當場開立，宜請該受處分人
      （受送達人）當場親自簽收。依照「行政執行法」第十三條第一項
      第四款規定，移送行政執行之案件，應檢附義務人經限期履行而逾
      期不履行之證明文件，按實務慣例作法，移送機關必須提出已送達
      受處分人之證明文件（例如雙掛號回執），為求精簡文書作業與節
      省郵資，並斟酌執行災害防救業務於現場開立處分書的機會常常發
      生，上述二項欄位請簽收人親自記載。
（四）格式中如有「受處分人姓名」、「受處分人名稱（法人、團體或非
      屬自然人）」與「代表人或管理（權）人姓名」併列情形，應區別
      受處分對象之性質，選擇正確適當的欄位記載。其中「代表人或管
      理（權）人姓名」欄，應填寫法人或團體之代表人或管理（權）人
      姓名，「受處分人名稱（法人、團體或非屬自然人）」則填寫該法
      人、團體登記之名稱。
（五）格式中「注意事項」欄位文字，係參酌「行政程序法」第九十八條
      及「訴願法」第十四條等規定記載，不宜任意變更。有關併列提示
      受處分人或利害關係人提起訴願時，應注意其權益保障之事項，係
      參照內政部九十二年十一月二十六日台內訴字第○九二○○五六七
      九號函決議事項辦理。
（六）書表格式（不包含臨時通行證、識別證明文件）原則上採用二聯式
      單據辦理，以簡化行政業務，即第一聯（淡紅色）交當事人，第二
      聯（淡綠色）由機關自存，並請擇各類書表格式欄位外之空白適當
      處註記；機關因實際需要，得改採一聯式、三聯式或其他適當方式
      辦理。

四、書表格式填載之個別要項：
（一）表三「注意事項」欄位，係參照「行政程序法」第一○三條規定記
      載；表十一「理由及法令依據」欄位，係參照「災害防救法」第三
      十八條至第四十條規定記載，均請執行人員斟酌辦理案件之實際狀
      況，於空白框內打勾註記。
（二）表九「○○○機關執行災害防救法檢查場所識別證」之格式，不得
      過小，宜與現行各機關公務員識別證大小相當；其中「○○○機關
      執行災害防救法檢查場所識別證」等文字篇幅，應佔整張證明文件
      面積之四分之一以上，「注意事項」以下所列文句，不得任意變更
      ，以註記於正面為原則，如因實際需要得改註記於背面處。另執行
      人員辦理本項檢查場所業務時，除攜帶本識別證外，應攜帶證明公
      務員身分有關文件，一併主動提示予民眾，以資輔助證明執行立場
      。
（三）表十「災害搜救費用繳納處分書」填寫前，由機關依「災害搜救費
      用繳納辦法」先行請求各參與機關核算並統籌計算之，受處分人如
      依期限繳納費用後，應依上述辦法將費用繳入國庫或公庫。
（四）表二「○○○警戒區域臨時通行證」、表三「災害防救法案件勸導
      書」、表四「災害防救法案件舉發單」、表九「○○○機關執行災
      害防救法檢查場所識別證」、表十一「災害防救法案件裁處書」及
      表十四「○○○警戒區域公告」五項表格，定有英文譯本及中英文
      對照譯本，機關於辦理災害防救業務時，請視實際需要一併發布或
      製發英文格式之文書。
（五）表一、表三至表八、表十至表十二定有範例，執行人員於辦理災害
      防救業務及填寫各類書表格式前，宜先行參閱瞭解。

五、各類書表格式內容，詳如「災害防救法書表格式索引」及表一至表十
    四。