四十二、一般保密事項規定如下：
（一）對於本署製作之文書或經辦案件，除依法得公開者外，應遵守
公務員服務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
（二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應背面
朝上或放於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或臨時離開辦
公場所時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖，
電腦應設定螢幕保護密碼或關機。
（三）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及公務機密，使
用電話洽公時應避免涉及機密內容。
（四）機密文書不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確
有使用傳真機必要者，應先撥通電話確認接收單位與人員後再
行傳送，傳送完畢應核對張數，傳送過程中，傳送人、接收人
應全程在場。
（五）各單位委託他人在本署修繕、維修、佈置或處理雜務時，承辦
人應在旁監督，以防機密或重要文件流失。
（六）辦理機密文書人員，發現機密洩漏、遺失或判斷可能洩漏、遺
失時，應即報告所屬主管會同政風室查明處理。
（七）接待來賓時，主辦單位對於簡報或說明，應事先審查，內容避
免提及機密事項，以防洩密。
（八）辦理採購案件應遵守行政院公共工程委員會所訂定「採購評選
委員會委員名單保密措施一覽表」保密。