辦理災害防救法相關書表格式應注意事項

一、為提供各機關辦理災害防救法所用書表之參考，特訂定本注意事項。

二、辦理災害防救各項處分之共同要項：
（一）辦理徵調、徵用、徵購、優先使用、罰鍰時，應把握記載內容明確
      具體、裁處結果公平適法及履行期限妥適相當等原則。
（二）機關送達行政處分後，如接獲受處分人（利害關係人）提起之訴願
      書時，依照訴願法第五十八條規定，應先自行審查原處分是否合法
      妥當，如認訴願為有理由者，得自行撤銷或變更原處分，並陳報訴
      願管轄機關；如不依受處分人（利害關係人）請求撤銷或變更原處
      分者，應儘速附具答辯書，並將必要之關係文件，函送訴願管轄機
      關；機關檢卷答辯時，應將答辯書抄送受處分人（利害關係人）。
（三）罰鍰案件，如有移請行政執行之必要，處分機關請依法務部行政執
      行署「行政執行案件移送書表格使用說明」規定辦理。

三、書表格式之共通要項：
（一）原則以橫式橫書方式表列，機關得權宜變更以直式直書或其他適當
      方式表列。
（二）格式欄位內有「＊」註記者，非屬災害防救法及其施行細則法定應
      記載項目，機關得視實際需要刪減，其他欄位均應照列；欄位內有
      「#」 註記者，該欄位字體應以粗體、紅色字樣標示清楚。
（三）格式末端「送達年月日」及「簽收」欄位（非法定應記載項目，機
      關得視實際需要刪減），如由執行人員當場開立，宜請該受處分人
      （受送達人）當場親自簽收。依照行政執行法第十三條第一項第四
      款規定，移送行政執行之案件，應檢附義務人經限期履行而逾期不
      履行之證明文件，按實務慣例作法，移送機關必須提出已送達受處
      分人之證明文件（例如雙掛號回執），為求精簡文書作業與節省郵
      資，並斟酌執行災害防救業務於現場開立處分書的機會常常發生，
      上述二項欄位請簽收人親自記載。
（四）格式中如有「受處分人姓名」、「受處分人名稱（法人、團體或非
      屬自然人）」與「代表人或管理（權）人姓名」併列情形，應區別
      受處分對象之性質，選擇正確適當的欄位記載。其中「代表人或管
      理（權）人姓名」欄，應填寫法人或團體之代表人或管理（權）人
      姓名，「受處分人名稱（法人、團體或非屬自然人）」則填寫該法
      人、團體登記之名稱。
（五）格式中「注意事項」欄位文字，係參酌行政程序法第九十八條及訴
      願法第十四條等規定記載，不宜任意變更。有關併列提示受處分人
      或利害關係人提起訴願時，應注意其權益保障之事項，係參照內政
      部九十二年十一月二十六日台內訴字第○九二○○五六七九號函決
      議事項辦理。
（六）書表格式（不包含臨時通行證、識別證明文件）原則上採用二聯式
      單據辦理，以簡化行政業務，即第一聯（淡紅色）交當事人，第二
      聯（淡綠色）由機關自存，並請擇各類書表格式欄位外之空白適當
      處註記；機關因實際需要，得改採一聯式、三聯式或其他適當方式
      辦理。

四、書表格式填載之個別要項：
（一）表一、表二、表五至表十、表十二、表十三定有範例，執行人員於
      辦理災害防救業務及填寫各類書表格式前，宜先行參閱瞭解。
（二）表三「○○市、縣（市）政府公告」、表四「○○○警戒區域臨時
      通行證」、表五「災害防救法案件警戒區域處分書」、表十一「○
      ○○機關執行災害防救法檢查場所識別證」、表十二「災害防救法
      案件舉發單」及表十三「災害防救法案件裁處書」六項表格，定有
      英文譯本及中英文對照譯本，機關於辦理災害防救業務時，請視實
      際需要一併發布或製發英文格式之文書。
（三）表五之「注意事項」欄位，係參照行政程序法第一百零三條規定記
      載；表十三之「理由及法令依據」欄位，係參照災害防救法第五十
      四條至第五十六條規定記載，均請執行人員斟酌辦理案件之實際狀
      況，於空白框內打勾註記。
（四）表九「災害搜救費用繳納處分書」填寫前，由機關依災害搜救費用
      繳納辦法先行請求各參與機關核算並統籌計算之，受處分人如依期
      限繳納費用後，應依上述辦法將費用繳入國庫或公庫。
（五）表十一「○○○機關執行災害防救法檢查場所識別證」之格式，不
      得過小，宜與現行各機關公務員識別證大小相當；其中「○○○機
      關執行災害防救法檢查場所識別證」等文字篇幅，應佔整張證明文
      件面積之四分之一以上，「注意事項」以下所列文句，不得任意變
      更，以註記於正面為原則，如因實際需要得改註記於背面處。另執
      行人員辦理本項檢查場所業務時，除攜帶本識別證外，應攜帶證明
      公務員身分有關文件，一併主動提示予民眾，以資輔助證明執行立
      場。

五、各類書表格式索引及內容，詳如附件及表一至表十四。