一、內政部消防署（以下簡稱本署）為執行行政程法第四十六條規定事項 ，特訂定本須知。
二、當事人或利害關係人得在主張或維護其法律上利益必要之範圍內，向 本署申請閱覽、抄寫、複印或攝影（以下簡稱閱覽）有關資料。
三、申請閱覽之資料有下列情形之一者，得不予准許： （一）行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 （二）涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要 者。 （三）涉及個人隱私、職業機密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者 。 （四）有侵害第三人權利之虞者。 （五）有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進 行之虞者。 （六）有關犯罪資料者。 （七）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 （八）有關人事及薪資資料者。 （九）依法令或契約有保密之義務者。
四、申請閱覽經核准者，業務主管單位應將核准閱覽範圍、閱覽時間、地 點及應注意事項以書面通知申請人，並副知秘書室事務科，其需調卷 者，並應副知秘書室文書科；拒絕閱覽者，則應敘明理由以書面答覆 。
五、申請人閱覽時，應攜帶核准通知書、身分證明等有關文件，依指定時 間向業務主管單位辦理閱覽手續；經業務承辦人員查驗身分無誤後， 始得進行閱覽；閱覽完畢，資料經業務承辦人員點收還卷後，發還其 身分證明相關文件。
六、閱覽時，業務主管單位承辦人員應全程陪同、指導及監督閱覽人閱覽 資料，並全程錄影或錄音；閱覽人不得將該閱覽之資料添註、塗改、 變更、更換、抽取、圈點、污損、毀壞、拆散或有飲食、吸菸、嚼檳 榔、破壞環境整潔、妨害安寧等不當行為，必要時，得當場中止其閱 覽，並記錄之。
七、閱覽人有第六點情形者，本署得不予受理其閱覽資料之申請三個月。
八、閱覽資料之交接、調卷、收回及安全等事宜，由業務主管單位承辦人 員負責；所供閱覽之資料，應先行編頁碼，依規定不得提供閱覽之部 分，必要時應先行知會秘書室檔案管理單位彌封之。
九、抄寫資料不得使用墨汁或墨水；其需影印者，業務承辦人得依閱覽人 之請求，複印所需資料；於閱覽人向出納單位繳費領據後，憑據掣給 。
十、本署機器複印資料或卷宗者，不論影印成效，概以用紙數計算費用， Ａ３紙每張新臺幣三元，Ａ４紙每張新臺幣二元。
十一、本署資料開放閱覽時間為每週二、四（遇國定假日順延至次日）下 午二時至四時三十分止。
十二、本署所屬機關得另定規定辦理申請資料閱覽事宜。資料為光碟、微 縮片等特殊形式者，亦同。