廢內政部消防署員工配合辦理安全維護注意事項

壹、安全防護注意事項
一、進入本署，不得攜帶易燃、易爆等危險物品，或接受陌生人所託之物
    品。
二、本署員工除值勤人員及因公務需要經核准者外，一律不得留宿。
三、本署除茶水間內蒸飯箱及微波爐可蒸便當、微波食物外，一律不得烹
    煮食物，並應注意用電安全。
四、本署同仁應留意陌生人進出，尤其靠近走道及門口同仁須特別注意，
    如發現可疑應主動詢問，必要時通知政風室及秘書室處理；上班期間
    ，每日下午六時後關閉玻璃門 (或鐵門) ，人員進出以門禁管制指紋
    系統進出，下班前，應將個人所使用之電腦關閉，各單位最後離開者
    必須關閉所屬區域之公用電器及照明，各樓層最後離去之同仁除執行
    前述工作外，並應關閉鐵捲門，以防止外人入侵，確保機關安全。
五、來賓會客或洽公應於會客區辦理。
六、對左列事項如發現有違常規常態者，應即通知政風室處理：
 (一) 無故潛入本署辦公場所者。
 (二) 在本署附近，無故逗留、梭巡、觀望、形跡可疑者。
 (三) 攜帶物品進出，拒絕或逃避查驗，或棄置逃逸者。
 (四) 身懷兇器、炸藥或其他危險物品者。
 (五) 身分不明、言語支吾、行為詭異者。
 (六) 郵件包裹來歷不明或形狀、內容可疑者。
 (七) 來歷不明之物品棄置辦公場所者。
 (八) 內部設施或安放物品突然改變形狀、位置者。

貳、機密維護注意事項
一、對於本署製作之文書或經辦案件，除依法得公開者外，應依公務員服
    務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
二、文書之處理，不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應背面朝上或
    放於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或臨時離開辦公場所時，應
    將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。
三、文書之核判、會簽、會稿時不得假手本署以外之人員。機密文書應由
    承辦人員親自持送，如不能親持，應使用機密文件傳遞封袋。
四、經辦案件人員，不得以職務上之秘密作私人談話資料。非經辦人員不
    得查詢業務範圍以外之公務事件。
五、私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及公務機密。
六、機密文件不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確有使用
    傳真機必要者，應先撥通電話確認接收單位與人員再行傳送，傳送完
    畢應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場。
七、機密文件之影印應由承辦人親自操作。影印後之廢棄紙張應立即以碎
    紙機銷毀。
八、因受訓或參加會議獲得之機密資料，應保管於辦公場所，其無保存必
    要者，應繳回原單位，無法繳回者予以銷燬。
九、承辦機密文書人員，發現承辨或保管之機密文件已洩漏、遺失或判斷
    可能洩漏遺失時，應即報告所屬主管查明處理。
十、如需對外發布新聞，應送請署長指定專人統一辦理，其他人員不得任
    意對外透漏相關資料。