內政部消防署檔案申請閱覽須知

一、內政部消防署 (以下簡稱本署) 為辦理檔案法第十七條、第十八條及
    行政程序法第四十六條規定事項，特訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄、複印或攝影 (以下簡稱閱覽) 檔案，應以書面方式
    向本署申請；未以書面申請者，應告知其以書面提出申請。
    前項書面應依檔案法施行細則第十八條第一項規定載明下列事項：
 (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (居)
      所。
 (二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
 (三) 申請項目。
 (四) 檔案名稱或內容要旨。
 (五) 檔號。
 (六) 申請目的。
 (七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
 (八) 申請日期。
    本署認為申請書未明載第二項之內容，而其情形可以補正者，應通知
    申請人於十日內補正。
    申請人所申請之檔案為行政程序法第四十六條者，應為當事人或利害
    關係人。

三、依檔案法第十七條申請閱覽者，經業務主管單位審查有下列情形之一
    者，得拒絕申請，並應以書面敘明理由通知申請人：
 (一) 有關國家機密者。
 (二) 有關犯罪資料者。
 (三) 有關工商營業秘密。
 (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
 (五) 有關人事及薪資資料者。
 (六) 依法令或契約有保密之義務者。
 (七) 公開或提供有危害國家安全、整體經濟利益或其他重大利益者。
 (八) 公開或提供有礙犯罪之偵查、追訴、執行或足以妨害刑事被告受公
      正之裁判或有危害他人生命、身體、自由、財產者。
 (九) 行政機關作成意思決定前，內部單位之擬稿或準備作業或其他機關
      間之意見交換。但關於意思決定作成之基礎事實，不在此限。
 (十) 行政機關為實施監督、管理、檢 (調) 查、取締等業務，而取得或
      製作監督、管理、檢 (調) 查、取締對象之相關資料，其公開或提
      供將對實施目的造成困難或妨害者。
 (十一) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    依行政程序法第四十六條申請閱覽者，經業務主管單位審查有下列情
    形之一者，得拒絕申請，並應以書面敘明理由通知申請人：
 (一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
 (二) 國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者。
 (三) 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者
      。
 (四) 有侵害第三人權利之虞者。
 (五) 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進
      行之虞者。

四、受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。

五、經核准閱覽者，業務主管單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地
    點及應注意事項，通知申請人，並副知本署秘書室文書事務科。

六、申請人閱覽時，應攜帶核准通知書、身分證明等有關文件，依指定時
    間向業務主管單位辦理閱覽手續；經業務承辦人員查驗身分無誤後，
    始得進行閱覽；閱覽完畢，檔案經業務承辦人員點收還卷後，發還其
    身分證明相關文件。

七、閱覽時，業務主管單位承辦人員應全程陪同、指導及監督閱覽人閱覽
    檔案，並全程錄影；閱覽人不得將該閱覽之檔案添註、塗改、變更、
    更換、抽取、圈點、污損、毀壞、拆散或不得有飲食、吸菸、嚼檳榔
    、破壞環境整潔、妨害安寧等不當行為，必要時，得當場中止其閱覽
    ，並記錄之。

八、閱覽檔案之交接、調卷、收回及安全等事宜，由業務主管單位承辦人
    員負責；所供閱覽之檔案，應先行編頁碼，依規定不得提供閱覽之部
    分，必要時應先行知會秘書室文書單位彌封之。

九、抄寫檔案不得使用墨汁或墨水；其需影印者，業務承辦人得依閱覽人
    之請求，複印所需檔案；於閱覽人向出納單位繳費領據後，憑據掣給
    。

十、閱覽、抄錄檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小時，以二小
    時計算；使用本署之影印機黑白複印檔案者，複印費用B4 (含) 尺寸
    以下每張應繳納新臺幣二元，A3尺寸每張應繳納新臺幣三元。

十一、本署檔案開放閱覽時間為每週二、四 (遇國定假日順延至次日) 下
      午二時至四時三十分止。

十二、本署所屬機關得另定規定辦理申請檔案閱覽事宜。檔案為光碟、微
      縮片等特殊形式者，亦同。