一、為有效統合內政部消防署（以下簡稱本署）各單位所製作之防災宣導 短片，針對季節特性及防災需要，編排適合宣導內容，於電子顯示看 板播放，以達到宣導防災知識目的，特訂定本須知。
二、各單位應將所管宣導短片資料（VCD、DVD 或電子檔等），併同明細 表（如附件一）送災害管理組；其有新製作者，應於驗收合格後一週 內填送。
三、災害管理組應按月，審核次月預定播放宣導短片及播放順序，並於每 月月底前將審核表（如附件二）併同宣導短片檔案，交由資訊室輸入 「電子顯示看板」播放電腦，經試播無誤後，於次月依審核表播放。
四、遇有緊急情形有即時插播之必要時，即填具明細表併同宣導短片檔案 送災害管理組審核通過後，再將審核表併同宣導短片檔案交由資訊室 輸入至「電子顯示看板」播放電腦，經試播無誤後，即刻播出。
五、播放時間以每日六時至九時、十ㄧ時至十三時及十八時至二十ㄧ時為 原則；遇有特殊狀況時，得機動調整更動播放時間。