一、本規定係依據政府出版品管理辦法第十三條訂定之。
二、內政部消防署 (以下簡稱本署) 各單位暨所屬機關 (以下簡稱各單位 ) ，為管理以機關經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電 子出版品及其他非書籍資料，應依本規定辦理，並指定專責單位或人 員辦理相關作業。 本署出版品專責單位為綜合企劃組，負責幕僚作業及協助各單位出版 品申請相關事宜。
三、本署紙本出版品，除特殊性出版品得視需要自行設計外，應採規格如 下： (一) Ａ４標準尺寸為高二九‧五公分，寬二一公分。 (二) 四六版十六開 標準尺寸為高二六公分，寬十九公分。 (三) 四六版十八開 標準尺寸為高二三公分，寬十六公分。 (四) 菊版八開 標準尺寸為高二九公分，寬二一公分。 (五) 菊版十六開 標準尺寸為高二一公分，寬十五公分。
四、出版品封面設計由各單位自行或委外設計，惟應統一於封面上端加印 本署形象識別系統（Identity Manual）；圖書編印須依政府出版品 管理作業要點規定辦理，其格式如附件。
五、各單位出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由機關首長具名；但 期刊、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言 。
六、期刊應註刊名、卷期、出版日期及頁碼；其規格由主辦機關 (單位) 簽奉核定後辦理。
七、本署圖書出版品價格之訂定，以出版品總頁數計算： (一) 小開本每頁以一元計。 (十六開、二一ｘ 十五) (二) 大開本每頁以一‧一元計。 (Ａ４、八開) (三) 逾三百頁者另加百分之十裝訂費。 其他類型出版品由主辦單位，以製作成本為原則訂定價格。
八、主辦單位於確認稿件著作權後，應編定文案，並送會專責管理單位或 人員，簽奉核定後，移由採購單位辦理招商。另於第一次校對前，自 行將相關資料上行政院研究發展考核委員會 (以下簡稱研考會) 網站 (http://gpnet.nat.gov.tw/) 申辦出版品統一編號 (GPN) 外，另 逕向國家圖書館國際標準書號中心，申辦國際標書號 (ISBN)、出版 品預行編目或代轉申請國際標準期刊號 (ISSN) 。
九、各單位出版或發行出版品，除公報須具備不含列印指令之純文字電子 檔外；圖書類出版品議約時，應於合約中明確責成廠商必須繳交原始 檔 (含內文檔及封面檔) 及PDF檔 (可攜式文件檔案) 各二份備用。
十、主辦單位應要求承包廠商依約定規格製作或排版並負負責文稿初校， 餘由主辦單位校對，俟總校稿完成後，即通知承包廠商付印。於廠商 預送樣本，經加會專責單位確認符合規定後，通知承包廠商交付原稿 及電子檔，自行辦理紙本驗收，PDF 檔二式各二份送採購單位辦理驗 收。
十一、圖書出版品印製完成後，除依規定分送寄存圖書館外，應繳交研考 會紙本二份，並得視出版品性質本於職權考量可授權者，連同著作 權授權同意函 (定型稿格式請參閱「政府出版品網」下載) ，併送 原始檔和 PDF 檔；國家圖書館繳送紙本二份，立法院圖書館及行 政院秘書處各一份。
十二、連續性出版品 (期刊) 自九十年一月一日起改採終生號制度，即以 創刊年資取號，不需再一年編訂一號。新創期刊資料，直接依新增 步驟辦理。
十三、出版品完成驗收後，除委外辦理者外，應由主辦單位將業務需求量 以外之出版品移秘書室 (事物科) 辦理出售、寄存、分發與控存。 定價出版品之銷售，須依規定送研考會洽定之政府出版品展售門市 展售。
十四、出版品之分發方式如下： （一）專案分發：依出版品性質，擬具分發名單，簽陳核定後自行分送 。 （二）寄存分發：依政府出版品管理作業要點規定，統籌分發指定寄存 機關或圖書館。
十五、個別索取本署出版品者，依下列原則處理： (一) 各級機關、機構或公私立大專院校圖書館逕行贈送，惟每種以兩 冊為限。 (二) 民間團體、個人或國外圖書館，除簽准贈送者外，均請其價購。 (三) 民意代表索取出版品時，由秘書室 (公關科) 轉送。
十六、每種出版品應至少控存五冊，並應指定專責人員管理保存電子檔， 為落實管理專責單位 (人員) 須定期透過研考會政府出版品網站查 核檢視，以保持資料常新。
十七、本署各單位及所屬各機關出版品管理執行成效，得由本署專責單位 定期或不定期查核。
十八、本規定未盡事宜，應依政府出版品管理辦法及相關子法規定辦理。