一、內政部消防署（以下簡稱本署）為提升會議議事運作效能，特訂定本 注意事項。
二、會議主辦單位應先確定會議主題，彙整相關單位（機關）意見，研擬 會議議程，並準備相關資料後，始得召開會議。
三、主辦單位應將開會通知及議程資料於會前提供出（列）席人員。
四、涉及機密之會議，議程資料得於會場分送，會議結束後收回；出（列 ）席人員對會議內容應嚴守對外保密之規定。
五、遇有突發重大事件，需緊急處理時，主辦單位得經署長同意後，臨時 邀集相關單位（機關）開會，議程資料並於會場分送。
六、未指定出（列）席人員之會議，各單位應依下列原則，指派人員與會 ： （一）署長主持之會議，應由單位主管與會，所屬機關由隊長與會。 （二）副署長主持之會議，應由單位簡任非主管級以上人員與會，所屬機 關由副隊長級以上人員與會。 （三）主任秘書主持之會議，應由單位科長級以上人員與會，所屬機關由 課長級以上人員與會。 （四）其他會議，由單位指派適當層級人員與會。 前項人員因故未能親自出席時，應指派適當人員代表與會，並將出席 人員更動情形告知主辦單位，俾供主席參考。單位不派員時，亦同。
七、同一事由之會議，單位應指派同一人員出（列）席。但原指派人員因 故無法出（列）席時，得指派其他嫻熟該事由之人員與會。
八、出（列）席人員應於會前詳閱議程資料，若有修正意見或補充資料， 應於會前提供主辦單位彙辦。
九、出（列）席人員應遵守開會時間，提前入座，避免延宕議事進行。