內政部消防署檔案申請閱覽須知

一、內政部消防署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條及行政程序法
    第四十六條規定事項，特訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄、複印或攝影（以下簡稱閱覽）檔案，應以書面方式
    向本署申請；未以書面申請者，應告知其以書面提出申請。
    前項書面應依檔案法施行細則第十八條第一項規定載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住 （居） 所、身分證明文件
      字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務
      所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居
      ） 所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 （居） 所、身分證
      明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者
      ，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    本署認為申請書未明載第二項之內容，而其情形可以補正者，應通知
    申請人於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
    申請人所申請之檔案為行政程序法第四十六條者，應為當事人或利害
    關係人。

三、本署檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行
    政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

四、受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定，如
    有補正資料者，自申請人補正之日起算。

五、經核准閱覽者，業務主管單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地
    點及應注意事項，通知申請人，並副知本署秘書室文書單位。

六、申請人閱覽時，應攜帶核准通知書、身分證明等有關文件，依指定時
    間向業務主管單位辦理閱覽手續；經業務承辦人員查驗身分無誤後，
    始得進行閱覽；閱覽完畢，檔案經業務承辦人員點收還卷後，發還其
    身分證明相關文件。

七、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，受理單位
    應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。

八、閱覽時，業務主管單位承辦人員應全程陪同、指導及監督閱覽人閱覽
    檔案，並得全程錄影；閱覽人不得將該閱覽之檔案添註、塗改、變更
    、更換、抽取、圈點、污損、毀壞、拆散或不得有飲食、吸菸、嚼檳
    榔、破壞環境整潔、妨害安寧等不當行為，必要時，得當場中止其閱
    覽，並紀錄之；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

九、閱覽檔案之交接、調卷、收回及安全等事宜，由業務主管單位承辦人
    員負責；所供閱覽之檔案，應先行編頁碼，依規定不得提供閱覽之部
    分，必要時先行知會秘書室文書單位得以下列方式處理：
（一）檔案可拆卷者，將不宜提供之部分抽離後提供應用。
（二）檔案不可拆卷者，將不宜提供之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
      用。
    文書單位應將檔案部分抽離、隱藏或遮蓋情形註記於檔案應用簽收單
    ，告知申請人。

十、抄寫檔案不得使用墨汁或墨水；其需影印者，業務承辦人得依閱覽人
    之請求，複印所需檔案；於閱覽人向出納單位繳費領據後，憑據掣給
    。

十一、申請閱覽檔案費用，依檔案管理局所訂定之「檔案閱覽抄錄複製收
      費標準」繳納。

十二、本署檔案開放閱覽時間為星期一至星期五（例假日及國定假日不對
      外開放）上午九時至下午五時止。

十三、本署所屬機構得另定規定辦理申請檔案閱覽事宜。檔案為光碟、微
      縮片等特殊形式者，亦同。

十四、附件：
  （一）內政部消防署檔案應用申請書
  （二）內政部消防署檔案應用審核表
  （三）內政部消防署檔案應用簽收單