內政部消防署電子郵件使用管理要點

一、內政部消防署（以下簡稱本署）為建立電子郵件之使用及安全管理機
    制，特訂定本要點。

二、電子郵件帳號異動程序：
（一）新申請：新進人員報到時，由人事室通知，填寫「內政部消防署電
      子郵件（E-MAIL）帳號申請單」（以下簡稱電子郵件申請單；表單
      置於資訊室網站→申請表單），交由資訊室建立帳號。
（二）忘記密碼：忘記電子郵件帳號密碼者，填寫電子郵件申請單（異動
      項目勾選修改），交由資訊室重置預設密碼，同仁登入後自行修改
      密碼。
（三）離職、調職者：於人事室取得「內政部消防署離職程序表」所附電
      子郵件申請單（異動項目勾選刪除），交由資訊室註銷該電子郵件
      帳號，如有其他特殊原因欲延長信箱保留時間，須於電子郵件申請
      單備註說明。
（四）留職停薪及回職復薪者：留職停薪者填寫電子郵件申請單（異動項
      目勾選停用），回職復薪時申請取消停用。如有其他特殊原因需於
      留職期間繼續使用，不需申請停用。

三、本署同仁使用電子郵件之規定如下：
（一）機密級與密級資料或文件，應避免以電子郵件傳送，
（二）對來路不明之電子郵件，不得隨意打開以免啟動惡意執行檔，使網
      路系統遭到破壞。 
（三）嚴禁使用電子郵件傳送具威脅、猥褻、毀謗、涉及人身攻擊、侵犯
      他人隱私之言論。
（四）使用電子郵件傳送資料不得侵害智慧財產權，帳號使用人應自行負
      擔相關風險與責任。
（五）禁止利用本署網路收送耗用大量傳輸頻寬及儲存空間之非公務性資
      料，影響本署網路系統之正常運作。

四、本署各單位網站若於網頁提供寄信功能，應增加圖形驗證碼之機制，
    以免遭惡意程式利用，自動寄發大量廣告信件。