四、機敏會議之召開，各單位應依下列原則辦理：
（一）會議召集：
1.會議議事範圍涉及機敏事項者，應事先核定機密等級，並由主席
或指定人員於會議開始及結束時口頭宣布，請與會人員注意保密
。
2.機敏會議出（列）席人員，應於會前確認出（列）席人員及人數
，如有人員不克出席者，應視會議機密等級，決定是否指派代理
人員；出（列）席人員名冊應於會前送呈會議主持人。
3.機敏會議之召開得視會議性質及機密等級，請與會人員簽署保密
切結書，並於該次會議結束前繳回已簽署之保密切結書。
（二）會場管理：
1.使用單位（機關）應指派人員負責管制人員出入會議室，並確認
其身分；必要時，得製作出席證，以加強門禁管制。
2.會議室應設置通訊設備置放櫃，供與會人員將手機或平板電腦等
通訊設備關機或調整為靜音模式後，置於櫃內。
3.出入會場之人員，嚴禁攜帶任何危險或易燃物品，如有違規或危
害會議場所及人員安全之行為，主席或會議工作人員得制止或令
其離席。
4.使用單位（機關）於會議結束後，應提醒與會人員取回手機或平
板電腦等通訊設備。
（三）會議文書：
1.機敏會議開會通知及資料應視機密等級核列密等。
2.會議資料得於事前寄發與會人員或現場分送，如為事前提供，應
密封交遞，並請與會人員於會議當日攜帶出席。
3.會後請與會人員繳回會議資料，並視需要銷毀；與會人員有將資
料攜回之需求者，其應負妥善保管及保密責任。
4.使用單位（機關）應於會後檢視會場，對留置文件及廢紙等做妥
善處理，作廢之會議資料，應即銷毀。
5.會議紀錄應視機密等級核列密等；如須周知未出席單位或人員，
得摘錄通知。