一、為有效統合內政部消防署（以下簡稱本署）各單位製作之防災宣導短 片，針對季節特性及防災需要，編排適合宣導內容，於電子顯示看板 播放，以達到宣導防災知識目的，特訂定本須知。
二、各單位應將規劃於本署電子顯示看板播放之宣導短片資料（ VCD、DV D 或電子檔等），併同明細表（如附件一）送秘書室（公關科）彙整 。 秘書室（公關科）應按季排定宣導短片之播放順序，並於每年三月、 六月、九月、十二月底前將播放清單（如附件二）併同新增宣導短片 檔案，交由資訊室輸入「電子顯示看板」播放電腦，經試播無誤後， 按季依播放清單播放。
三、各單位有緊急情形，有即時播出或增加播出次數之必要時，應填具明 細表於備註欄載明需求情形，經簽奉核定後，併同宣導短片檔案，交 由秘書室（公關科）彙整後，移請資訊室輸入至「電子顯示看板」播 放電腦，經試播無誤後，即刻播出。
四、播放時間以每日七時至九時、十ㄧ時至十三時及十八時至二十一時為 原則；遇有特殊狀況時，得機動調整更動播放時間。