一、本規定係依據政府出版品管理辦法第十三條訂定之。
二、內政部消防署（以下簡稱本署）各單位暨所屬機構（以下簡稱各單位 ），為管理以機關經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電 子出版品及其他非書籍資料，應依本規定辦理，並指定專責單位或人 員辦理相關作業。 本署出版品專責單位為綜合企劃組，負責幕僚作業及協助各單位出版 品申請相關事宜。
三、本署紙本出版品，除特殊性出版品得視需要自行設計外，應採規格如 下： (一) Ａ４標準尺寸為高二九‧五公分，寬二一公分。 (二) 四六版十六開 標準尺寸為高二六公分，寬十九公分。 (三) 四六版十八開 標準尺寸為高二三公分，寬十六公分。 (四) 菊版八開 標準尺寸為高二九公分，寬二一公分。 (五) 菊版十六開 標準尺寸為高二一公分，寬十五公分。
四、出版品封面設計由各單位自行或委外設計，惟應統一於封面上端加印 本署形象識別系統（Identity Manual）；圖書編印須依政府出版品 管理作業要點規定辦理，其格式如附件。
五、各單位出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由機關首長具名；但 期刊、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言 。
六、期刊應註刊名、卷期、出版日期及頁碼；其規格由主辦機關 (單位) 簽奉核定後辦理。
七、本署圖書出版品價格之訂定，以出版品總頁數計算： (一) 小開本每頁以一元計。 (十六開、二一ｘ 十五) (二) 大開本每頁以一‧一元計。 (Ａ４、八開) (三) 逾三百頁者另加百分之十裝訂費。 其他類型出版品由主辦單位，以製作成本為原則訂定價格。
八、主辦單位於確認稿件著作權後，應編定文案，並送會專責管理單位或 人員，簽奉核定後，移由採購單位辦理招商。另於第一次校對前，自 行將相關資料上行政院研究發展考核委員會 (以下簡稱研考會) 網站 (http://gpnet.nat.gov.tw/) 申辦出版品統一編號 (GPN) 外，另 逕向國家圖書館國際標準書號中心，申辦國際標書號 (ISBN)、出版 品預行編目或代轉申請國際標準期刊號 (ISSN) 。
九、各單位出版或發行出版品，除公報須具備不含列印指令之純文字電子 檔外；圖書類出版品議約時，應於合約中明確責成廠商必須繳交原始 檔 (含內文檔及封面檔) 及PDF檔 (可攜式文件檔案) 各二份備用。
十、主辦單位應要求承包廠商依約定規格製作或排版並負負責文稿初校， 餘由主辦單位校對，俟總校稿完成後，即通知承包廠商付印。於廠商 預送樣本，經加會專責單位確認符合規定後，通知承包廠商交付原稿 及電子檔，自行辦理紙本驗收，PDF 檔二式各二份送採購單位辦理驗 收。
十一、圖書出版品印製完成後，除依規定分送寄存圖書館外，應繳交研考 會紙本二份，並得視出版品性質本於職權考量可授權者，連同著作 權授權同意函 (定型稿格式請參閱「政府出版品網」下載) ，併送 原始檔和 PDF 檔；國家圖書館繳送紙本二份，立法院圖書館及行 政院秘書處各一份。
十二、連續性出版品 (期刊) 自九十年一月一日起改採終生號制度，即以 創刊年資取號，不需再一年編訂一號。新創期刊資料，直接依新增 步驟辦理。
十三、出版品完成驗收後，除委外辦理者外，應由主辦單位將業務需求量 以外之出版品移秘書室（事務科）辦理出售、寄存、分發與控存。 定價出版品之銷售，須依規定送研考會洽定之政府出版品展售門市 展售。
十四、出版品之分發方式如下： （一）專案分發：依出版品性質，擬具分發名單，簽陳核定後自行分送 。 （二）寄存分發：依政府出版品管理作業要點規定，統籌分發指定寄存 機關或圖書館。
十五、個別索取本署出版品者，依下列原則處理： （一）各級機關、機構或公私立大專院校圖書館逕行贈送，每種以二冊 為限。 （二）民間團體、個人或國外圖書館，除簽准贈送者外，均請其價購。 （三）民意代表索取出版品時，由綜合企劃組（消防宣導科）轉送。
十六、每種出版品應至少控存五冊，並應指定專責人員管理保存電子檔， 為落實管理專責單位 (人員) 須定期透過研考會政府出版品網站查 核檢視，以保持資料常新。
十七、本署各單位及所屬各機關出版品管理執行成效，得由本署專責單位 定期或不定期查核。
十八、本規定未盡事宜，應依政府出版品管理辦法及相關子法規定辦理。