修正條文

五、本署機密文書拆封規定如下：
（一）受文者為署長或本署之機密文書，親送署長或其指定之專責人員拆
      封。
（二）受文者為本署各單位之機密文書，由單位主管或其指定之專責人員
      拆封。
（三）受文者為本署各所屬機構首長或該機構之機密文書，由該機構首長
      或其指定之專責人員拆封。
（四）受文者為本署各所屬機構各單位之機密文書，由單位主管或其指定
      之專責人員拆封。
（五）受文者為其他人員之機密文書，逕交由其本人拆封。

六、收受機密文書時，應先檢查封口有無異狀後始行拆封，並核對其內容
    及附件；如發現有人為破損或拆閱痕跡，應即協調本署或所屬機構之
    政風室會同查明處理。

九、本署各單位及各所屬機構處理機密文書，如係署長核交者，由單位主
    管、機構首長或經指定專責人員負責處理，並應盡量減少處理人員層
    級及程序。

十一、本署各單位及各所屬機構有權核稿人員，處理機密文書時，應詳加
      檢查，發現未依照規定處理者，應即退回原承辦單位或承辦人補正
      後，再予受理。

十二、（刪除）

十七、（刪除）

二十四、本署各單位及各所屬機構因業務接受學術機構、專家、學者、廠
        商、社團申請分發機密資料，需依法規或契約規定簽辦，並經核
        定權責人員核准始可提供，並依相關保密規定辦理。

三十三、對他機關來文要求本署或各所屬機構變更機密等級或解密案件，
        由原承辦單位依規定辦理，若涉及其他單位並應會商定之。

四十、各單位於會議準備與進行時涉及機密事項，得採取人員管制、會場
      安全戒護等各項必要之保密措施，主辦與參與之單位及人員，均負
      保密責任，未經署長或各所屬機構首長核可，不得發布新聞。

四十二、一般保密事項規定如下：
    （一）對於本署及各所屬機構製作之文書或經辦案件，除依法得公開
          者外，應遵守公務員服務法第五條之規定，絕對保守機密，不
          得洩漏。
    （二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應背面
          朝上或放於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或臨時離開辦
          公場所時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖，
          電腦應設定螢幕保護密碼或關機。
    （三）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及公務機密，使
          用電話洽公時應避免涉及機密內容。
    （四）機密文書不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確
          有使用傳真機必要者，應先撥通電話確認接收單位與人員後再
          行傳送，傳送完畢應核對張數，傳送過程中，傳送人、接收人
          應全程在場。
    （五）本署及各所屬機構委託他人進行辦公廳舍修繕、維修、佈置或
          處理雜務時，承辦人應在旁監督，以防機密或重要文件流失。
    （六）辦理機密文書人員，發現機密洩漏、遺失或判斷可能洩漏、遺
          失時，應即報告所屬主管會同政風室查明處理。
    （七）接待來賓時，主辦單位對於簡報或說明，應事先審查，內容避
          免提及機密事項，以防洩密。
    （八）辦理採購案件應遵守行政院公共工程委員會所訂定「採購評選
          委員會委員名單保密措施一覽表」保密。

四十四、本署及各所屬機構同仁使用資訊設備時，應確實遵守相關資通安
        全規定，每年由本署政風室會同資通作業中心辦理一次資訊使用
        管理稽核；各所屬機構政風室每年辦理一次各所屬機構之資訊使
        用管理稽核。

四十五、本署及各所屬機構之政風室得視情況需要，適時對各單位實施維
        護公務機密檢查，依檢查結果，就優劣缺失及改進意見提出書面
        報告。

四十六、本署各所屬機構應依業務特性及需求，自行訂定維護公務機密之
        相關規範。

四十七、本署各所屬機構之政風室員額未派任前，相關公務機密維護事宜
        ，由各機構兼辦政風或兼辦資訊業務人員協處，遇有違反公務機
        密維護之相關情形，通報署本部政風室協處。